Сегодня четверг, 30.06.2022: публикаций: 323
06.07.2006 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3697; сегодня: 1.

DIRECTUM на флагмане проектирования

DIRECTUM на флагмане проектирования

Флагман на рынке судостроения, "Зеленодольское ПКБ", совместно с компанией "Проекты и Решения" завершил пилотный проект внедрения DIRECTUM в Отделе маркетинга и рекламы.
ФГУП "Зеленодольское проектно-конструкторское бюро" разрабатывает проекты судов, способных выполнять задачи охраны экономических, заповедных, промысловых зон, перевозки пассажиров, сухих грузов и нефтепродуктов, а также различных судов для путешествий и отдыха на воде. Бюро более 5 лет проектирует оборудование для нефтегазовой отрасли и геофизических работ.
Скорость и точность проектирования определяется использованием в работе "Зеленодольского ПКБ" передовых информационных технологий, которые постоянно расширяются и совершенствуются. Внедрение новейших программных продуктов является одним из приоритетных направлений модернизации компаний, что в полной мере позволяет поддерживать существующую в бюро систему менеджмента качества. В этом контексте быстрая работа с электронными документами, автоматизация их движения и процесса согласования является само собой разумеющимся условием быстрой и качественной работы проектно-конструкторского бюро. Для этого была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Компания "Проекты и решения" в феврале текущего года реализовала пилотный проект по внедрению DIRECTUM на ФГУП "Зеленодольское ПКБ" в рамках Отдела маркетинга и рекламы. В ходе работ было упорядочено хранение электронных документов в отделе маркетинга и рекламы, сокращены затраты времени на поиск документов за счет использования единого структурированного хранения документов с возможностью поиска по ключевым полям и тексту документов. Это помогло оптимизировать взаимодействие сотрудников и повысить уровень корпоративной культуры.
После успешного завершения пилотного проекта приступили к поэтапному внедрению системы DIRECTUM на всем предприятии. На первом этапе будет создан структурированный архив электронных документов, используемых в Отделе маркетинга и рекламы (в том числе работа с "большими" документами форматов .psd, .cdr, и т.д.). Далее будет проведена автоматизация работы канцелярии, в рамках которой будет переведена в электронный вид регистрация входящей и исходящей документации, сообщений по электронной почте и согласование документов. На втором этапе автоматизируются руководители ключевых подразделений.
Заместитель генерального директора по маркетингу, техническому развитию и перевооружению "Зеленодольского ПКБ", Решетов С.И., так комментирует проект: "Внедряя на нашем предприятии систему DIRECTUM, мы рассчитываем объединить в едином информационном пространстве всю неконструкторскую документацию, всю ту информацию, которая сопровождает жизнедеятельность любого предприятия. Одна из целей – сделать структурированный архив документов, в том числе предотвратить их потерю или помещение их "под сукно". Для удобства работы с архивом в разных отделах планируется распределить права на папки и документы и, тем самым, навести порядок в имеющейся информации, привести её к тому виду, в каком она необходима конкретному подразделению. До внедрения системы на предприятии скопилось большое количество электронной документации, которая из-за неструктурированной организации хранения зачастую не доходила или доходила с большими временными задержками до конечного пользователя (сюда входят, например, чертежи в электронном виде, электронные модели, цифровые фото- и видеоматериалы, электронные презентации, отчеты о выставках и пр.). С внедрением DIRECTUM, благодаря продуманной организации этого вида документации, планируется обеспечить быстрый поиск нужной информации по всему архиву, что очень для нас важно. Кроме того, по нашему мнению, внедрение системы должно ускорить обработку внешней документации, зачастую требующей срочных ответов, рассмотрения службами и подразделениями организации. Тем более что совместная работа с компанией "Проекты и решения" и их опыт в оказании информационных услуг позволяет надеяться на удачное внедрение системы".

Зеленодольск Республики Татарстан является моногородом в соответствии с официальным перечнем моногородов, утвержденным Правительством Российской Федерации. Моногород - населенный пункт, экономическая деятельность которого тесно связана с единственным (градообразующем) предприятием или группой жестко интегрированных между собой предприятий. Развитие моногородов России предусматривает меры по диверсификации экономики, развитию социально-экономического положения и улучшению городской среды.


Ньюсмейкер: DIRECTUM — 150 публикаций
Поделиться:

Интересно:

28.06.2022 22:57 Товары и услуги
Приглашаем учиться в магистратуре "Клиническая психология развития"
Приглашаем всех интересующихся клинической психологией на магистерскую программу «Клиническая психология развития». Абитуриенты, интересующиеся работой с клиентами (пациентами) детского, взрослого и пожилого возраста, приглашаются на обучение по магистерской программе "Клиническая психология...
Изменилась стоимость жилья для получения гражданства Турции
28.06.2022 22:27 Товары и услуги
Изменилась стоимость жилья для получения гражданства Турции
Турецкий рынок недвижимости переживает кризис. Доходы у части населения упали, в связи с инфляцией и пандемией Ковид-19. Некоторые остались без работы. Цены на строительные материалы выросли, подрядчики требуют большей зарплаты, а все это финансовое бремя несут покупатели жилой недвижимости...
ActiveCloud разместил в ЦОД сервера«Электронные документы и накладные»
28.06.2022 21:44 Новости
ActiveCloud разместил в ЦОД сервера«Электронные документы и накладные»
Облачный провайдер ActiveCloud разместил в ЦОДе сервера компании «Электронные документы и накладные». Объектное хранилище позволит хранить растущий объем документов и оперативно поддерживать оперативный обмен документами. «Электронные документы и накладные» — аттестованный провайдер сервиса обмена...
Ассамблея народов Евразии присоединилась к акции "Свеча памяти"
27.06.2022 10:00 Мероприятия
Ассамблея народов Евразии присоединилась к акции "Свеча памяти"
Ассамблея народов Евразии присоединилась к акции «Свеча памяти», приуроченной ко Дню памяти и скорби. 22 июня 1941 началась Великая Отечественная война, разделившая жизнь всего мира на до и после. Она затронула жизни и судьбы десятков миллионов людей. Благодаря советским воинам мир был полностью...
«Русское радио» разыграет автомобиль JAC J7 среди радиослушателей
26.06.2022 12:24 Мероприятия
«Русское радио» разыграет автомобиль JAC J7 среди радиослушателей
В рамках грандиозного музыкального фестиваля «Звезды Русского радио», прошедшего 25 июня в Лужниках, было объявлено, что в скором времени любой слушатель русского радио может стать счастливым обладателем стильного нового лифтбека JAC J7. В концерте, который длился более 6 часов приняли участие...